Asystent/ka ds. rozliczeń i administracji

Jesteśmy firmą medyczną z ponad 20 letnim doświadczeniem. Od początku istnienia, czyli od powstania w 2000 r. pierwszej Kliniki w Gdańsku, aż do dziś, w sposób szczególny koncentrujemy się na zdrowiu kobiety oraz diagnostyce i leczeniu niepłodności. Jesteśmy w tym ekspertami.

Kliniki Leczenia Niepłodności INVICTA znajdują się w 6 miastach: Gdańsku, Warszawie, Wrocławiu, Gdyni, Słupsku i Bydgoszczy. W każdym z nich dbamy o zdrowie kobiet. Wszystkich. Bez względu na ich wiek i potrzeby medyczne. Nasze Kliniki tworzą zespoły doświadczonych specjalistów z różnych dziedzin.

INVICTA to też Medyczne Laboratoria Diagnostyczne oferujące diagnostykę laboratoryjną oraz genetyczną.

Inwestujemy w nowe technologie, w tym we własne, autorskie oprogramowanie wspierające pracę kilkuset pracowników - lekarzy, embriologów, diagnostów i tysięcy pacjentów rocznie.

Jakie będą Twoje zadania, gdy do nas dołączysz?

Koordynowanie czynności związanych z umowami w ramach NFZ oraz innych – m.in. rozliczanie świadczeń medycznych, czasu pracy lekarzy, przygotowywanie dokumentacji, prowadzenie korespondencji i pełna obsługa portalu NFZ oraz monitoring wykonania kontraktu z NFZ
Sporządzanie zestawień, raportów, zamówień na potrzeby oddziału
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji (w tym medycznej i finansowej) oraz korespondencji
Wsparcie operacyjne i koordynacja procesów reklamacji oraz rekrutacji
Organizowanie spotkań oraz zapewnienie ich obsługi
Bieżące wsparcie administracyjne dla Zespołu Kliniki
Wsparcie operacyjne i organizacyjne Kierownika Oddziału i jego Zastępców
Sprawna komunikacja i współpraca z poszczególnymi działami Firmy

Co będzie Ci potrzebne?

• Obsługa programu Excel i Word na poziomie zaawansowanym
• Umiejętność sporządzania raportów i rozliczeń oraz przygotowywania oficjalnej korespondencji

• Zainteresowanie obsługą nowych programów i chęć stałego poszerzania wiedzy
• Wykształcenie wyższe i doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w branży medycznej,
• Umiejętność ustalania priorytetów, planowania i koordynowania działań
• Pogodne usposobienie i energia do działania
• Nastawienie na współpracę z zespołem
• Swobodna komunikacja w sytuacjach biznesowych, również w języku angielskim

• Mile widziane: Doświadczenie w rozliczaniu świadczeń zdrowotnych NFZ oraz dobra znajomość obsługi Portalu NFZ

Oferujemy

• Nastawiony na współpracę Zespół, który zadba o Twoje wdrożenie i dobrą atmosferę w pracy
• Samodzielność w działaniu i możliwość ciągłego poszerzania wiedzy,
• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę (pełny etat) w firmie z długoletnim doświadczeniem w branży
• Szeroki wachlarz dodatków pozapłacowych m.in. karta sportowa na preferencyjnych warunkach, opieka medyczna, pakiet badań laboratoryjnych, korzystne ubezpieczenie NNW Allianz.
• Biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji w Centrum Gdańska

Wyślij CV

Nie mamy oferty dla Ciebie?

Chcesz, żeby Twoje CV trafiło do naszej bazy? Wypełnij formularz.

Masz pytania dotyczące przebiegu rekrutacji?

Napisz na: rekrutacja@invicta.pl

Aplikuj spontanicznie

Imię

Pole Imię jest wymagane

Nazwisko

Pole Nazwisko jest wymagane

E-mail

Pole E-mail jest wymagane

Miejsce pracy

Pole Miejsce pracy jest wymagane

Obszar (opcjonalne)

Dołącz CV

Przeciągnij i upuść pliki tutaj lub

wybierz pliki z komputera

Dopuszczalne formaty plików: .JPG, .PNG, .PDF, .DOC, .DOCX

Załącz przynajmniej jeden plik

O co chciałabyś/chciałbyś nas zapytać? (opcjonalne)

Dziękujemy za zainteresowanie podjęciem zatrudnienia w naszej firmie i przesłanie swojej aplikacji.

Wysyłając do nas zgłoszenie aplikacyjne poprzez Aplikuj lub w inny sposób zgadzasz się na przetwarzanie przez Invicta Management Sp. z o.o. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu aplikacyjnym w celu udziału w rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Składając dokumenty aplikacyjne bez wskazania konkretnego stanowiska lub wyrażając zgodę na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych Twoja aplikacja będzie brana pod uwagę w ramach wszystkich procesach rekrutacji organizowanych przez Spółki Invicta.

Działając jako Administrator Twoich danych osobowych, prosimy o zapoznanie się z informacją niezbędną w przypadku zbierania danych osobowych, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO, ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Kto jest Administratorem danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest grupa spółek Invicta (dalej jako Invicta), działająca jako współadministrator danych osobowych (Invicta spółka z o.o., Invicta Management Sp. z o.o., Medyczne Laboratoria Diagnostyczne Invicta Sp. z o.o., Klinika Antiaging Invicta Sp. z o.o., Invicta Software Sp. z o.o., Zarządzanie Nieruchomościami Invicta Sp. z o.o., Invicta Nieruchomości Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie
(81-740) przy ul. Polnej 64, tel. 58 58 58 800, e-mail invicta@invicta.pl

Z kim mogę się skontaktować w sprawie moich danych osobowych?

We wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych:

Beata Gozdecka

adres e – mail daneosobowe@invicta.pl

ul. Polna 64

81-740 Sopot

Czy podanie danych osobowych jest dobrowolne?

Podanie danych osobowych, które nie są wymagane przez przepisy prawa pracy, w tym Kodeks Pracy (np. wizerunek, zainteresowania), jest całkowicie dobrowolne, a ich podanie oznacza zgodę na ich przetwarzanie.

Podanie danych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach szczegółowych (m.in. imię, nazwisko, adres, telefon, wykształcenie, doświadczenie) jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie będzie skutkowało nie uwzględnieniem w procesie rekrutacyjnym.

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są dane?

Twoje dane są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji.

Podstawą przetwarzania danych osobowych, których przekazanie jest obowiązkowe zgodnie z Kodeksem Pracy są przepisy prawa pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. d) RODO.

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

Podstawą przetwarzania danych osobowych, które kandydat przekazuje dobrowolnie jest art. 6 ust. 1 pkt a) RODO.

Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Okres przechowywania danych: 12 miesięcy od dnia zakończenia publikacji ogłoszenia. Jeżeli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, Twoje dane będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.

Jakie mam uprawnienia?

masz prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Żądania prosimy zgłaszać na adres daneosobowe@invicta.pl;
masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO lub innych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Komu są przekazywane moje dane osobowe?

Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom publikacji ogłoszeń o pracę oraz dostawcom rozwiązań informatycznych wspierający proces rekrutacji oraz pracownicy Spółek Invicta uczestniczący bądź odpowiedzialni za procesy rekrutacyjne.

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

W razie pytań można się z nami skontaktować pod adresem e-mail rekrutacja@invicta.pl

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez INVICTA Management Spółka z o.o., ul. Polna 64, 81-740 Sopot zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych, a w szczególności mojego wizerunku na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że zgoda może być cofnięta w każdym czasie.

Asystent/ka ds. rozliczeń i administracji

Jakie będą Twoje zadania, gdy do nas dołączysz?

Co będzie Ci potrzebne?

Oferujemy

Jak przebiega rekrutacja w Grupie INVICTA?

1. Wyślij CV

2. Poznajmy się

3. Dołącz do zespołu

Tworzymy wyjątkowe miejsce, w którym pacjenci otrzymają kompleksową opiekę i wsparcie. Przed nami duże wyzwanie, dlatego, że Europejskie Centrum Rodziny będzie pierwszym takim centrum w Polsce!

Ilona Zjawińska

W zespole Grupy INVICTA odpowiadam za realizację projektów strategicznych, nadzoruję pracę Biura Zarządu, Logistyki oraz Działu Technicznego. Dołącz do nas, jeśli lubisz działać!”

Jolanta Jabłońska

Pozostałe oferty, które mogą Cię zainteresować

Kucharz

Specjalista/Specjalistka ds. kadr i płac

Technik sterylizacji medycznej

Kelner-Barman / Kelnerka-Barmanka

Diagnosta Laboratoryjny

Nie mamy oferty dla Ciebie?

Aplikuj spontanicznie