Specjalista / Specjalistka ds. Marketing Automation

Grupa INVICTA to firma medyczna z ponad 25 letnim doświadczeniem. Kliniki, laboratoria, punkty pobrań – możesz kojarzyć nas z każdym z tych miejsc. W każdym z nich jesteśmy po to, żeby holistycznie opiekować się płodnością. Dbamy o zdrowie kobiet i mężczyzn, diagnozujemy i leczymy zaburzenia płodności, zajmujemy się diagnostyką laboratoryjną i genetyczną, oferujemy usługi medyczne z zakresu anti-aging, produkujemy oprogramowanie medyczne.

W głównej siedzibie firmy, w Sopocie, rozwijamy Europejskie Centrum Rodziny INVICTA z Kliniką i Resortem Medycznym NAMI, gdzie do naszej oferty w zakresie opieki nad płodnością, zdrowiem intymnym i hormonalnym, dołączamy obszar longevity, wspierając naszych pacjentów w dążeniu do długiego życia w zdrowiu. To w dużym skrócie.


 


Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Marketing Automation Specialist i będzie odpowiedzialna za projektowanie, rozwój oraz optymalizację procesów marketing automation opartych przede wszystkim o platformę HubSpot. Szukamy osoby technicznej i analitycznej — takiej, która swobodnie porusza się w konfiguracji systemów, integracji danych między platformami i budowie zautomatyzowanych ścieżek komunikacji z klientem, a wnioski wyciąga z twardych danych, nie z intuicji.


 


To nie jest rola dla osoby, która chce pisać treści marketingowe — treści dostarczają nasi specjaliści ds.contentu. Ty odpowiadasz za to, żeby dotarły do właściwej osoby, we właściwym momencie, we właściwym kanale i żeby dało się to zmierzyć.


 


Jeżeli interesuje Cię marketing oparty na danych, automatyzacja procesów, integracja systemów oraz rozwój w obszarze CRM i analityki — ta rola jest dla Ciebie.


 

Jakie będą Twoje zadania?

  • Projektowanie, rozwój oraz utrzymanie automatyzacji w HubSpot (Workflow, Sequences, Lead Routing, Lead Scoring)
  • Budowa ścieżek Customer Journey oraz procesów Lead Nurturing opartych o dane i zachowania użytkowników — to podstawa tej roli
  • Tworzenie segmentów odbiorców na podstawie danych behawioralnych, demograficznych i sprzedażowych
  • Konfiguracja kampanii e-mail marketingowych i komunikacji wielokanałowej na bazie gotowych treści dostarczanych przez zespół content
  • Integracja HubSpot z innymi systemami (e-commerce, CMS, platformy reklamowe, narzędzia analityczne, API)
  • Przygotowywanie i rozwijanie dashboardów oraz raportów w HubSpot
  • Analiza wyników kampanii i procesów, identyfikowanie obszarów do optymalizacji, rekomendowanie działań
  • Planowanie i prowadzenie testów A/B oraz wielowymiarowych dla kampanii, landing page’y i workflow
  • Monitorowanie KPI oraz optymalizacja procesów lead generation
  • Śledzenie trendów w obszarze Marketing Automation, CRM oraz wykorzystania AI w marketingu

Co będzie Ci potrzebne?

  • Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze Marketing Automation
  • Praktyczna, techniczna znajomość platformy HubSpot lub innego zaawansowanego systemu Marketing Automation
  • Doświadczenie w tworzeniu workflow, automatyzacji procesów oraz kampanii e-mail marketingowych
  • Doświadczenie lub silne zainteresowanie integracją systemów i pracą z API
  • Umiejętność segmentacji klientów oraz pracy na dużych bazach danych
  • Silne umiejętności analityczne — wyciąganie trafnych wniosków biznesowych z danych
  • Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy oraz nastawienie na realizację celów

 

Mile widziane

  • Znajomość zagadnień Lead Generation, Lead Scoring oraz Lead Nurturing
  • Znajomość HTML/CSS w zakresie edycji szablonów e-mail
  • Znajomość zagadnień CRO (Conversion Rate Optimization)
  • Doświadczenie w integracji HubSpot z innymi narzędziami (przez natywne konektory lub API)
  • Wykorzystanie narzędzi AI (np. ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) w codziennej pracy

 

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

  • lubisz rozkładać procesy na czynniki pierwsze i budować efektywniejsze rozwiązania techniczne,
  • swobodnie poruszasz się po HubSpot i lubisz wchodzić w jego techniczne zawiłości,
  • myślisz systemowo — widzisz, jak dane przepływają między narzędziami, i wiesz, jak to połączyć,
  • wolisz analizować dane i budować raporty niż pisać treści marketingowe,
  • interesujesz się nowymi technologiami oraz wykorzystaniem AI w marketingu,
  • cenisz pracę opartą na danych i ciągłej optymalizacji.

Co oferujemy w ramach współpracy?

  • Wsparcie zespołu specjalistów (paid media, social media, PR, grafika)
  • Zatrudnienie w ramach umowy o pracę lub inny rodzaj współpracy – do ustalenia.
  • Elastyczne godziny pracy w przedziale miedzy 7.00-17.00.
  • Pracę w modelu hybrydowym lub stacjonarnym, w Sopocie, ok. 400 m od plaży. 
  • Benefity, które robią różnicę –po okresie próbnym zapewniamy szeroki pakiet dodatków pozapłacowych, w tym: kartę sportową na preferencyjnych warunkach, prywatną opiekę medyczną, pakiet badań laboratoryjnych,  zniżki na  firmowe produkty i usługi, ubezpieczenie grupowe w Allianz, udział w wydarzeniach i imprezach integracyjnych, Pracownicze Plany Kapitałowe

Jak przebiega rekrutacja w Grupie INVICTA?

Lubimy działać szybko i konkretnie, dlatego rekrutacja zamyka się u nas w maks. 3 krokach. Czasem mogą pojawiać się drobne różnice w przebiegu lub kolejności etapów, w zależności od tego, na jakie stanowisko aplikujesz, jednak co do zasady wygląda to tak...

1. Wyślij CV

Pierwszy krok należy do Ciebie

2. Poznajmy się

Przenalizowaliśmy Twoje CV pod kątem oczekiwań biznesowych i chcemy Cię poznać – zapraszamy na spotkanie.

3. Dołącz do zespołu

Spotkanie i ew. zadanie rekrutacyjne przekonały nas, że idealnie pasujesz do zespołu? Składamy Ci ofertę i ustalamy datę rozpoczęcia współpracy.

quote

W zespole Grupy INVICTA odpowiadam za realizację projektów strategicznych, nadzoruję pracę Biura Zarządu, Logistyki oraz Działu Technicznego. Dołącz do nas, jeśli lubisz działać!”

Jolanta Jabłońska
Dyrektor ds. operacyjnych

Pozostałe oferty, które mogą Cię zainteresować

Nie mamy oferty dla Ciebie?

Chcesz, żeby Twoje CV trafiło do naszej bazy? Wypełnij formularz.
Masz pytania dotyczące przebiegu rekrutacji?

Aplikuj spontanicznie

Pole Imię jest wymagane
Pole Nazwisko jest wymagane
Pole E-mail jest wymagane
Pole Miejsce pracy jest wymagane
Przeciągnij i upuść pliki tutaj lub

wybierz pliki z komputera

Dopuszczalne formaty plików: .JPG, .PNG, .PDF, .DOC, .DOCX
Załącz przynajmniej jeden plik

Dziękujemy za zainteresowanie podjęciem zatrudnienia w naszej firmie i przesłanie swojej aplikacji.

Wysyłając do nas zgłoszenie aplikacyjne poprzez Aplikuj lub w inny sposób zgadzasz się na przetwarzanie przez Invicta Management Sp. z o.o. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu aplikacyjnym w celu udziału w rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Składając dokumenty aplikacyjne bez wskazania konkretnego stanowiska lub wyrażając zgodę na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych Twoja aplikacja będzie brana pod uwagę w ramach wszystkich procesach rekrutacji organizowanych przez Spółki Invicta.

 

Działając jako Administrator Twoich danych osobowych, prosimy o zapoznanie się z informacją niezbędną w przypadku zbierania danych osobowych, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO, ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

 

 

Kto jest Administratorem danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest grupa spółek Invicta (dalej jako Invicta), działająca jako współadministrator danych osobowych (Invicta spółka z o.o., Invicta Management Sp. z o.o., Medyczne Laboratoria Diagnostyczne Invicta Sp. z o.o., Klinika Antiaging Invicta Sp. z o.o., Invicta Software Sp. z o.o., Zarządzanie Nieruchomościami Invicta Sp. z o.o., Invicta Nieruchomości Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie
(81-740) przy ul. Polnej 64, tel. 58 58 58 800, e-mail invicta@invicta.pl

Z kim mogę się skontaktować w sprawie moich danych osobowych?

We wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych:

Beata Gozdecka

adres e – mail daneosobowe@invicta.pl

ul. Polna 64

81-740 Sopot

 

Czy podanie danych osobowych jest dobrowolne?

Podanie danych osobowych, które nie są wymagane przez przepisy prawa pracy, w tym Kodeks Pracy (np. wizerunek, zainteresowania), jest całkowicie dobrowolne, a ich podanie oznacza zgodę na ich przetwarzanie. 

Podanie danych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach szczegółowych (m.in. imię, nazwisko, adres, telefon, wykształcenie, doświadczenie) jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie będzie skutkowało nie uwzględnieniem w procesie rekrutacyjnym.

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są  dane?

Twoje dane są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji.

Podstawą przetwarzania danych osobowych, których przekazanie jest obowiązkowe zgodnie z Kodeksem Pracy są przepisy prawa pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. d) RODO.

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

 

Podstawą przetwarzania danych osobowych, które kandydat przekazuje dobrowolnie jest art. 6 ust. 1 pkt a) RODO.

Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.

 

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

 

Okres przechowywania danych: 12 miesięcy od dnia zakończenia publikacji ogłoszenia. Jeżeli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, Twoje dane będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.

 

Jakie mam uprawnienia?

  • masz prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
  • masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Żądania prosimy zgłaszać na adres daneosobowe@invicta.pl;
  • masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  • masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO lub innych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.


Komu są przekazywane moje dane osobowe?

Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom publikacji ogłoszeń o pracę oraz dostawcom rozwiązań informatycznych wspierający proces rekrutacji oraz pracownicy Spółek Invicta uczestniczący bądź odpowiedzialni za procesy rekrutacyjne.

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

W razie pytań można się z nami skontaktować pod adresem e-mail rekrutacja@invicta.pl